Betingelser

Rønde Højskole og Efterskole er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor. Rønde Højskole og Efterskole Skolevej 2 8410 Rønde, CVR-nr.: 2450 9915 Telefon: 8637 1955 Mail: post@rhe.dk

I forbindelse med din tilmelding til et event på Rønde Efterskole registreres dine personoplysninger i vores sikre CRM system, YoungCRM, som er dækket af relevante databehandleraftaler

Behandling af persondata og formål
De persondata, du indsender, vil blive behandlet hos og af Rønde Høj- og Efterskoles kommunikationsafdeling. Behandlingen har til formål at kontakte dig elektronisk eller telefonisk i forbindelse med dit besøg/deltagelse i arrangement på skolen. Tilsvarende vil oplysningerne blive brugt til at kontakte dig med orientering om vores kursus- og/eller undervisningstilbud, som vi forventer vil have interesse for dig eller dine børn.

Dine personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt. Kun de nødvendige medarbejdere har adgang til dine persondata og filer.

Opbevaring af persondata
Dine persondata vil blive gemt forsvarligt i vores system. Vi gemmer dine oplysninger for på et senere tidspunkt at kunne kontakte med information om skolens kurser og aktiviteter. Du har ret til at få oplyst hvilke oplysninger, der er registreret om dig, ligesom du har oftest har ret til at oplysninger om dig slettet (se dog nedenfor). Dette sker ved henvendelse til Rønde Høj- og Efterskole på post@rhe.dk. Det samme gælder dit samtykke om at blive kontaktet af os. Medmindre du har fornyet dit samtykke til at blive kontaktet eller tilmeldt dine børn til et senere ophold, vil dine oplysninger blive slettet senest 5 år efter afgivelsen af seneste samtykke.

Dine rettigheder
Du skal oplyses om, at vi hos Rønde Høj- og Efterskole indsamler og behandler dine personoplysninger. Du har også ret til at få oplyst hvilke oplysninger vi har om dig og hvordan vi behandler disse oplysninger.

Du er, i forbindelse med vores indsamling eller modtagelse af dine personoplysninger, blevet oplyst omkring behandlingen af disse oplysninger, i det omfang det er påkrævet af Persondataforordningen eller anden lovgivning.

Hvis vi behandler urigtige oplysninger, har du ret til at få berigtiget disse, såfremt berigtigelsen er saglig og korrekt.

Mulighed for sletning af personoplysninger

Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi ikke har hjemmel til at behandle, jf. dit afgivne samtykke eller i øvrigt, og du kan indgive anmodning herom, hvis du mener, at vi opbevarer sådanne oplysninger. Du gøres opmærksom på, at vi kan være berettiget eller forpligtet til at opbevare oplysningerne som følge af anden hjemmel eller lovgivning, hvorfor vi i en sådan situation ikke kan slette visse oplysninger.

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger med henblik på markedsføringsmæssige formål, som du ikke mener vi har ret til, kan du som registreret gøre indsigelse herimod, hvorefter vi skal tage stilling til indsigelsen. Du kan tidligere have afgivet samtykke til markedsføring.

Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på et samtykke, har du som registreret altid ret til at ændre eller trække dit samtykke tilbage. Vi gør i denne forbindelse opmærksom på, at vi kan have anden hjemmel til at fortsætte behandling, hvorefter vi forbeholder os retten hertil, såfremt det er i overensstemmelse med lovgivningen.

Hvis du mener, at vi har behandlet dine personoplysninger i strid med gældende regler herunder Persondataforordningen, eller på anden vis har handlet i strid med denne, kan du indgive klage til Datatilsynet. Du kan finde mere information om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

Videregivelse af persondata
Rønde Høj- og Efterskole deler ikke dine oplysninger med uautoriseret 3. part. Det hænder dog at Rønde Høj- og Efterskole anvender affilierede/koncernbunde selskaber eller 3. part til at handle på Rønde Høj- og Efterskole’s vegne. Ved at acceptere disse betingelser, accepterer du også at Rønde Efterskole, i det omfang det er nødvendigt, kan dele visse informationer med 3. part.

Oplysninger, som vi videregiver
Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for Rønde Efterskole. Undtaget er dog i disse tilfælde: 

• Med dit samtykke
  Vi videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for Rønde Efterskole, hvis vi har dit samtykke. Vi kræver aktivt tilvalg af videregivelse af alle personoplysninger. 
• Til ekstern databehandling Vi videregiver personlige oplysninger til vores samarbejdspartnere eller andre betroede virksomheder eller personer, der behandler dem for os. Deres behandling er baseret på vores instrukser og i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og andre gældende tiltag til fortrolighed og sikkerhed, eksempelvis vores databehandleraftale. 
• Af juridiske årsager Vi videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for Rønde Efterskole, hvis vi i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendig for at: 
  - Overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
  - Håndhæve gældende servicevilkår, herunder undersøgelse af potentielle overtrædelser.
  - Registrere, forhindre eller på anden måde beskytte mod problemer med bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer.
  - Holde os fri fra skade, vores ansatte eller offentlighedens rettigheder, ejendom eller sikkerhed, sådan som det kræves eller tillades i henhold til lovgivningen. 

Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere. Vi kan f.eks. dele oplysninger med offentligheden for at vise generelle tendenser om, hvordan vores forbrugeres forbrug fordeler sig.

Krav til oplysninger
Du skal selv sørge for, at de persondata, du afgiver, er korrekte og fyldestgørende. Du bedes undlade at angive følsomme oplysninger om fx race, religion, seksuel orientering eller helbred. Du bør være opmærksom på, at når du søger en stilling hos os, vil din emailadresse fungere som ID. Vi anbefaler derfor, at du angiver en personlig e-mail adresse og ikke en e-mail på din arbejdsplads eller en e-mail adresse, du deler med andre personer.

Skulle nogle af dine data/informationer ændre sig, opfordrer vi til at disse opdateres. Dette kan gøres ved at anvende det unikke link i bunden af hver mail vi sender til dig. Teksten på dette link er “Administrer dine informationer”.

Rønde Efterskole forbeholder sig retten til, til enhver tid, at slette data hvis ovenstående ikke overholdes.

Sikkerhed
Alle data bliver lagret på sikre servere hos vores samarbejdspartner YoungCRM. Forbindelsen mellem din computer og YoungCRMs servere foregår efter de mest gængse sikkerhedsforskrifter ift. kryptering og anden sikkerhed.

Anvendelse af data til statistiske formål
Dine indtastede data, kan blive brugt til statistisk behandling, med henblik på at forbedre rekrutteringsprocessen for brugeren såvel som Rønde Efterskole. 

Dine data vil blive gemt i op til 5 år, og herefter vil kun få anonymiserede oplysninger blive bibeholdt til statistiske formål.

Ændringer
Vores privatlivspolitik kan ændres fra tid til anden. Vi begrænser ikke dine rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik uden dit udtrykkelige samtykke. Eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik angives på denne side, og hvis der sker væsentlige ændringer, vil vi gøre opmærksom på dem på en mere iøjnefaldende måde (for visse tjenester oplyser vi bl.a. om ændringer via e-mail).

Samtykke og accept af vilkår
Hvis du kan acceptere betingelserne, bedes du afkrydse feltet for at give dit samtykke, og vi vil herefter kunne modtage og behandle din ansøgning